**La nostra missione**
Gli eventi meteorologici estremi sono aumentati del 345% negli ultimi cinquant'anni, con perdite economiche globali che superano i 5.200 miliardi di dollari. Noi crediamo che queste perdite si possano evitare.
Siamo un team con un progetto ambizioso: usare tecnologia e ricerca d'avanguardia per prevedere l'impatto degli eventi climatici estremi meglio di chiunque altro. Unisciti a noi in questo percorso per fare insieme la differenza. 🛰️🌎
**Il tuo ruolo**
In una startup in crescita, l'amministrazione non è un supporto: è infrastruttura. Sarai la persona che tiene insieme fatture, scadenze, pratiche HR e logistica operativa; un ruolo concreto e trasversale, dove l'ordine e l'affidabilità fanno davvero la differenza. Lavorerai fianco a fianco con il Founder Associate, interfacciandoti con tutto il team e potendo contare sul supporto del nostro commercialista e consulente del lavoro esterni per le aree più tecniche.
**Amministrazione finanziaria**
- Gestione del ciclo di fatturazione attiva e passiva, dei pagamenti e delle scadenze.
- Gestione delle note spese e organizzazione logistica di trasferte e viaggi aziendali.
- Supporto alle chiusure contabili periodiche insieme al commercialista e alle altre funzioni.
- Supporto alla rendicontazione amministrativa di bandi pubblici e strumenti di finanza agevolata.
**Amministrazione del personale**
- Raccolta delle informazioni per l'elaborazione mensile delle buste paga, in coordinamento con il consulente del lavoro.
- Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti: contratti, documentazione e accoglienza amministrativa.
- Gestione delle pratiche correnti: certificati medici, sicurezza sul lavoro, visite mediche, buoni pasto e archiviazione.
**Operations e back office**
- Supporto nella gestione dei portali fornitori dei clienti.
- Gestione dei contratti con fornitori e consulenti: raccolta, archiviazione e monitoraggio delle scadenze.
**Requisiti essenziali**
- Almeno 1–2 anni di esperienza in un ruolo amministrativo, maturata in uno studio commercialista, una PMI o contesti simili.
- Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
- Abitudine a gestire più priorità rispettando le scadenze.
- Conoscenza base dell'inglese scritto.
- Buona conoscenza di Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
**Requisiti preferenziali**
- Familiarità con Factorial e/o Fatture in Cloud.
- Esperienza in una startup o azienda in fase di crescita.
**Chi stiamo cercando**
Più che un elenco di competenze, cerchiamo un approccio: qualcuno/a che si prenda cura delle cose, che non aspetti istruzioni per accorgersi che qualcosa non torna, e che trovi soddisfazione nel vedere i processi funzionare bene. Siamo una realtà piccola e in movimento, i ruoli si costruiscono insieme e chi entra ora ha modo di lasciare un segno concreto su come lavoriamo.
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**Cosa offriamo**
- Colleghi talentuosi e appassionati: un team selezionato, motivato dalla missione oltre che dal lavoro.
- Cultura people-first: il benessere e l'equilibrio vita-lavoro sono priorità reali, non di facciata.
- Flessibilità: modalità ibrida con sede a Torino.
- Buoni pasto: Ticket Restaurant da 8€/giorno per ogni giornata lavorativa con almeno 6 ore lavorate.
- Piano welfare: 1.000€/anno in welfare aziendale, esente da imposte.
- Retribuzione: RAL €24.000–€33.000 in base all'esperienza.
- Contratto: tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico.
Länk för att ansöka:
https://it.linkedin.com/jobs/view/addetto-a-amministrazione-e-back-office-at-eoliann-4400040029