Addetto/a segreteria con gestione agenda — CAM — La Spezia — 6aeaed2842d75

Offerta di lavoro Addetto/a segreteria con gestione agenda a La Spezia presso CAM. Candidati su JobsinITALY.it (riferimento #35582) per questa posizione a La Spezia, Italy.

Per ampliare il supporto organizzativo, cerchiamo un/a Segretario/a per un’attività di comunicazione e pubblicità rivolta a imprese e professionisti. Lavorerai a stretto contatto con chi prepara campagne, materiali informativi e incontri con i clienti: tieni aggiornate le agende e fai circolare le informazioni senza ritardi.

Nel corso della giornata gestirai telefonate e corrispondenza, fisserai appuntamenti e riunioni con clienti e fornitori e predisporrai i documenti necessari agli incontri. Aggiornerai i preventivi e le scadenze delle campagne nei fogli di lavoro, registrando le modifiche concordate con il gruppo. Prepara le note per le riunioni e verifica che ogni appuntamento abbia orario, partecipanti e materiali corretti.

Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
- Contratto diretto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno
- Buoni pasto
- Welfare aziendale
- Affiancamento iniziale sulle procedure e sugli strumenti d’ufficio

Requisiti:
- esperienza non richiesta; è previsto un affiancamento pratico
- uso sicuro di Word, Excel e posta elettronica per aggiornare agende e preventivi
- capacità di organizzare appuntamenti e riunioni, controllando orari e partecipanti
- scrittura chiara e cortese nelle comunicazioni con clienti e fornitori
- riservatezza nella gestione di bozze, preventivi e informazioni commerciali

Porta ordine nelle attività quotidiane e segnala tempestivamente eventuali sovrapposizioni in agenda. Ti offriamo strumenti e indicazioni operative per seguire le scadenze; l’inserimento è previsto entro un mese. La sede si trova a La Spezia.

Sede di lavoro: La Spezia

Länk för att ansöka: https://salus.tuolavoro.com/jobs/8661621-addetto-a-segreteria-con-gestione-agenda