**ACTIA Group**
propone ai propri clienti un’ampia gamma di prodotti e servizi nell’ambito dell’elettronica per veicoli commerciali, agricoli e da costruzione. Presente in
**16 paesi**
con più di
**4000 collaboratori**
, ACTIA GROUP ha raggiunto nel
**2024**
un fatturato di
**535.1 Milioni di euro**
, investendone
**dal 14% al 17%**
in
**ricerca e sviluppo**
annualmente.

**In costante crescita**
grazie ad una strategia basata sull’innovazione e la qualità,
**Actia ITALIA**
-
**filiale italiana**
del gruppo, sviluppa e fornisce
***prodotti e servizi di gestione flotte per mezzi industriali e soluzioni di diagnosi delle centraline elettroniche automotive*
.**

Presenti
*sul territorio nazionale italiano*
**dal 2001**
, attualmente siamo strutturati su
*due sedi*
: la sede legale a
**Torino**
e la sede operativa a
**Rho (MI)**
.

Ci impegniamo a favorire lo
**sviluppo del potenziale**
dei nostri professionisti, coinvolgendoli attivamente nelle dinamiche aziendali per spingerli a potenziare le proprie competenze.

Ogni giorno ci adoperiamo per sviluppare un ambiente sempre più
**inclusivo**
, mirando a garantire un equilibrio ottimale tra la sfera personale e quella lavorativa. La nostra scelta è orientata alla costruzione di
**relazioni aziendali solide**
, fondate sulla
**fiducia**
reciproca, sul
**lavoro di squadra**
e sulla consapevolezza delle proprie
**responsabilità**
.

Se anche tu
condividi la nostra
**passione**
e
**visione**
,
**candidati**
ed entra a fare parte del nostro team!

Stiamo cercando un/una
**Office & HR Specialist appartenente alle Categorie protette - Invalidi civili L. 68/99 (art. 1 e/o art. 18)**
, che, riportando all’HR Manager, supporterà il dipartimento Risorse Umane e
**gestirà attività di segreteria generale ed HR**
.

**ATTIVIÀ**

**Gestione operatività generale:**

- Attività di
**reception, accoglienza degli ospiti esterni e gestione del centralino telefonico**
- Gestione operativa dell’ufficio e del parco auto aziendale
- Approvvigionamento di cancelleria e materiale d’ufficio, con gestione dei relativi fornitori
- Organizzazione e gestione delle trasferte dei dipendenti
- Gestione della sede aziendale, con verifica del corretto stato degli ambienti e segnalazione di eventuali problematiche, coordinando i fornitori per la loro risoluzione

**Recruiting:**

- Pubblicazione degli annunci di ricerca del personale
- Screening dei curricula e gestione dei colloqui di selezione
- Gestione dei rapporti con le agenzie per il lavoro

**Gestione amministrativa:**

- Rilevazione presenze ed elaborazione mensile dei cartellini e gestione buoni pasto
- Oganizzazione visite mediche aziendali
- Assistenza ai dipendenti: supporto quotidiano per richieste ed esigenze

**Creazione documentazione e reportistica:**

- Redazione di documenti Word, presentazioni PowerPoint e report in Excel per HR e Direzione

**Requisiti:**

- Esperienza pregressa nella mansione, preferibilmente in contesti strutturati.
- Conoscenza delle pratiche di amministrazione del personale.
- Eccellente padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
- Mindset digitale e dimestichezza con strumenti di comunicazione aziendale (email, videoconferenze).

**Competenze preferenziali (Nice to Have):**

- Capacità di pianificazione e gestione di più attività in contemporanea.
- Adattabilità a contesti dinamici e capacità decisionale.
- Spirito di iniziativa e autonomia operativa

**Caratteristiche personali:**

La persona ideale possiede eccellenti capacità comunicative, relazionali organizzative, attenzione ai dettagli, flessibilità e pensiero analitico.

**Cosa offriamo:**

Le parole chiave in Actia sono:
**fiducia**
,
**flessibilità**
, senso di
**responsabilità.**

L'ambiente è inclusivo, multiculturale, aperto all'innovazione ed alla reciprocità.

**Sede di lavoro:**
Torino

**Orario:**
Full-time,
**in presenza**

**Contratto: Tempo determinato con possibilità di inserimento stabile**

**Il presente annuncio è rivolto anche a candidati/e appartenenti alle Categorie protette - Invalidi civili L. 68/99 (art. 1 e/o art. 18).**

La ricerca risponde a quanto previsto dalla L. 903/77 e dai d.lgs. 215/03, 216/03 e 198/06 in tema di parità di trattamento in materia di occupazione.

I dati personali contenuti nei curricula ricevuti saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del d.lgs 196/2003, come modificato dal d.lgs 101/2018, per finalità di selezione del personale.

Länk för att ansöka: https://it.linkedin.com/jobs/view/front-office-hr-specialist-l-68-99-at-actia-italia-4389056135