Offerta di lavoro Responsabile Amministrativa/o Senior a Parma presso ZEPNICASIL.
Candidati su JOBSinITALY.it (riferimento #32562) per questa posizione a Parma, Italy.
**Posizione:**
Responsabile Amministrativa/o Senior
**Sede di lavoro:**
Parma
**Settore:**
Piccola o Media Impresa (PMI)
**Livello di anzianità:**
Senior (8–10 anni di esperienza)
**Tipo di impiego:**
A tempo pieno, indeterminato
**Descrizione del ruolo**
A diretto riporto dell’Amministratore Delegato, la/il Responsabile Amministrativa/o assicurerà la corretta gestione e il coordinamento delle attività amministrative, contabili e documentali dell’azienda, garantendo il rispetto delle procedure interne, delle scadenze e degli adempimenti previsti dalla normativa vigente.
La posizione richiede un elevato livello di autonomia operativa e organizzativa. Il profilo selezionato supervisionerà i processi amministrativi, controllerà i flussi documentali e contabili, monitorerà gli incassi e i pagamenti e predisporrà dati e report a supporto della Direzione. Costituirà inoltre il principale punto di riferimento interno per le tematiche amministrative e manterrà i rapporti operativi con il commercialista, i consulenti esterni, gli istituti bancari, i clienti e i fornitori.
Data la natura del contesto aziendale (PMI), cerchiamo un professionista solido, capace di operare in autonomia, con un forte senso di responsabilità, ottime capacità analitiche e attitudine alla gestione delle priorità e delle criticità.
⚠️
**REQUISITI TASSATIVI DI ACCESSO**
Le candidature che non soddisfano i seguenti punti non verranno prese in considerazione:
- **Esperienza:**
Consolidata esperienza di 8–10 anni in ambito amministrativo e contabile, preferibilmente maturata in aziende strutturate o in PMI nelle quali sia stato acquisito un elevato grado di autonomia. Costituisce titolo preferenziale l’esperienza pregressa in ruoli di coordinamento o responsabilità amministrativa.
- **Titolo di studio:**
Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza o titolo equivalente. Costituisce titolo preferenziale una laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.
- **Competenze tecniche indispensabili:**
- Conoscenza approfondita della contabilità generale, del ciclo attivo/passivo e dei relativi flussi documentali.
- Autonomia nella gestione di fatturazione, incassi, pagamenti, scadenziari e riconciliazioni bancarie.
- Capacità di interfacciarsi autonomamente con commercialista, consulenti e istituti bancari per adempimenti fiscali e monitoraggio della liquidità.
- Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft Office, con particolare focus su Excel (livello avanzato per l'elaborazione di report e prospetti).
- Buona conoscenza dei sistemi gestionali aziendali (la conoscenza di sistemi ERP e strumenti di controllo di gestione costituisce titolo preferenziale).
**Responsabilità principali**
- **Gestione amministrativa e contabile:**
Sovrintendere alla contabilità ordinaria (prima nota, registrazioni, archiviazione digitale e cartacea) e verificare la correttezza della documentazione aziendale.
- **Ciclo attivo e passivo:**
Gestione di fatturazione, incassi, recupero crediti, acquisti e programmazione dei pagamenti in funzione delle disponibilità finanziarie.
- **Tesoreria e rapporti bancari:**
Monitorare la liquidità aziendale, effettuare riconciliazioni e supportare la Direzione nella programmazione dei flussi finanziari di breve e medio periodo.
- **Adempimenti fiscali e consulenti:**
Coordinare la raccolta e la trasmissione tempestiva dei documenti a commercialista, consulenti fiscali e del lavoro, monitorando le scadenze periodiche.
- **Controllo di gestione e reporting:**
Predisporre report finanziari periodici per la Direzione, elaborare riepiloghi (costi, ricavi, indicatori amministrativi) e monitorare gli scostamenti rispetto al budget.
- **Gestione amministrativa del personale:**
Collaborare con il consulente del lavoro per la raccolta e la verifica delle presenze, note spese, contrattualistica e variazioni, garantendo la massima riservatezza.
- **Organizzazione e coordinamento:**
Pianificare le attività dell'ufficio, coordinare l'eventuale personale assegnato e definire procedure operative volte a migliorare l'efficienza e la tracciabilità dei processi.
**Competenze trasversali richieste**
- Elevato senso di responsabilità, affidabilità e precisione chirurgica.
- Riservatezza assoluta nella gestione di dati sensibili e informazioni del personale.
- Capacità di pianificazione e gestione simultanea di attività e scadenze diverse.
- Comunicazione chiara, proattività e attitudine al problem solving.
**Cosa offriamo**
- Inserimento con contratto a tempo indeterminato.
- Inquadramento e retribuzione commisurati alla reale seniority ed esperienza del profilo selezionato.
- Contesto aziendale solido, stimolante e ad alta autonomia decisionale.
**Processo di candidatura**
Se ritieni di possedere tutti i requisiti e l'autonomia richiesta per questo ruolo strategico, invia il tuo Curriculum Vitae dettagliato all'indirizzo:
**verner.mattacchioni@zepnicasil.it**
specificando nell'oggetto
**"Candidatura Responsabile Amministrativo Senior - Parma"**
.
*Nota: Nel rispetto dei criteri di selezione interna, verranno contattati esclusivamente i candidati il cui profilo corrisponde integralmente ai requisiti minimi di esperienza e competenza sopra indicati.*
Länk för att ansöka:
https://www.linkedin.com/jobs/view/4471622481/
