Studio professionale in ambito fiscale e societario, 12 persone, con sede operativa a Ferrara, seleziona un/una Segretario/a amministrativo/a per potenziare la segreteria e il supporto ai professionisti. Inserimento previsto a giugno. Il ruolo assicura ordine nei flussi documentali, appuntamenti ben pianificati e comunicazioni chiare con clienti e colleghi.


Attività principali:



- gestione centralino e smistamento chiamate; classificazione della corrispondenza email su Outlook
- organizzazione agenda di studio e prenotazione appuntamenti; promemoria scadenze a clienti
- predisposizione e archiviazione digitale delle pratiche su gestionale (TeamSystem/Profis) e cartaceo
- supporto a prima nota cassa e registrazione incassi/pagamenti su Excel con riconciliazione settimanale
- aggiornamento anagrafiche clienti e protocollazione documenti; controllo completezza allegati

Offerta e benefit:



- contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione
- Buoni pasto
- Formazione continua su procedure di studio e software
- Orario flessibile nelle fasce di ingresso/uscita
- Welfare aziendale
- Computer aziendale

Requisiti:



- diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo o equivalente)
- dimestichezza con Outlook, Word ed Excel; rapidità nell’uso di scanner/PDF
- precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze
- esperienza di 1-2 anni in segreteria o back office, preferibilmente presso studi
- comunicazione cortese al telefono e ordine nella tenuta degli archivi

Si prevede affiancamento iniziale e obiettivi chiari. Ambiente collaborativo, tono professionale e processi documentali standardizzati per lavorare con metodo. Orario full-time, dal lunedì al venerdì.


Sede di lavoro: Ferrara

Länk för att ansöka: https://it.linkedin.com/jobs/view/segretario-a-amministrativo-a-per-studio-professionale-at-key-absolute-4422068703